Google drive free cloud storage platform है जहां पर आप अपने images और documents को store करते और साथ google docs के भी बहुत सारे free office online version है उसको भी इस्तेमाल करते हैं। इस article में बात करेंगे google drive के ऐसे tips और ticks जो आपके बहुत काम आने वाले हैं।
1. Hide File on Google Drive:
Google drive ये जो पहली ट्रिक है वो आपके बहुत काम में आ सकती है अगर आप अपने android की file को किसी और के साथ share करते हैं और चाहते हैं कि उस file के अंदर कुछ और ऐसी फाइलें हैं जिन्हें आप उसको नहीं दिखाना चाहते हैं तो आप अपनी files को hide कर सकते हैं। अभी कैसे करना है आपको बहुत जल्दी बता देंते है. जैसे ये फाइल अपलोड की है और मैं नहीं चाहता कि ये फाइल कोई और व्यक्ति देखे या फिर एक फोटोग्राफ. मैं नहीं चाहता कि उस फोटोग्राफ को कोई और देखें.
अब मैं नहीं जानता कि इस फोटोग्राफ को कोई देख पाए तो इसको मैं किसी और फाइल में convert कर सकता हूं। तो आपको image में right click करना है और यहां आपको manage version का option दिखाई देगा यानी आप इस फोटो का कोई और वर्जन अगर आप यहां अपलोड कर देते हैं तो ये फोटो कभी किसी को दिखाई नहीं देगा।
click करेंगे upload new version में हम क्लिक करेंगे और यहां से कोई भी फाइल जो भी आप चाहे मानो आप upload कर दे. अब ये फाइल इसकी जगह दिखाई देने लग जाएगी। For example में windows 10 का logo select करता हु तो अब windows 10 हमें दिख रही है। अब हम पुराना वाला जो orignal image था उसको हम कैसे देखेंगे? आप इसके right click करेंगे मैनेज वर्जन जाएंगे और यहां से इस पुराने वाले फोटोग्राफ को डाउनलोड कर लेंगे।
इस तरह से एक file ऊपर कई सारी फाइलों को अपलोड कर सकते हैं और जब भी चाहें उनको डाउनलोड कर सकते हैं। ये ध्यान में रखेंगे कि दोनों ने अपलोड की है तो आपको ड्राय पेस्ट स्पेस उतना ही बढ़ता जाएगा। चीज और ध्यान रखने वाली है कि जो भी older version होंगे इस फाइल के वो केवल 30 दिन तक ड्राइव पे upload रहेंगे उसके बाद delete कर दी जाएंगी या फिर आपने 100 से ज्यादा जो वर्जन से ज्यादा फाइल को अपलोड कर दी है तो भी जो पीछे वाली वर्जन से वो डिलीट होते जाएंगे।
2. Convert Hindi Image to Text Document
Google drive में inbuilt OCR tool होता है। यानी आप किसी भी Hindi या English में print की paper से भी टेक्स्ट निकाल सकते हैं और उनको edit कर सकते हैं। मान लीजिए मेरे पास यहां पर एक photo है जो हिन्दी में है और ये JPEG फाइल अपलोड कर देता हूं। इंडिया में आप देख लें कि हिन्दी पीडीएफ जेपीजी फाइल है जिसमें अगर डबल क्लिक करके आपको दिखाऊं तो google AdSense क्या है इसके बारे में एक छोटी सी जानकारी आपके print है तो अभी printed file अपलोड कर दिया अब इसमें से हमें कुछ editing करनी थी और ये जो अमीन फाइल है वो भी हमारे पास नहीं है.
अब right click करना है और यहां से open with google docs को खोलना है। तो जैसे ये file google docs में ओपन होगी तो google docs स्कैन करेगा और inbuilt technology OCR (optical character recognition) की मदद से जो text है उसको यहां पे editable text में convert कर देगा। अब आप चाहें तो कोई भी आपके एडिटिंग आसानी से कर सकते हैं।
3. Microsoft Word to PDF
बहुत सारे लोगों को MS word से PDF file convert करने की आवश्यकता होती होगी और आप करना भी चाहते होंगे। लेकिन बहुत सारे tools आप ढूंढ़ते होंगे तो गूगल के अंदर भी एक inbuilt PDF file converter होता है। यहां पर हमने word file अपलोड कर दी है। इसको में open करके आपको दिखा देता हूं। अब इस फाइल को हमें अगर PDF में convert करना है तो फाइल पे जाना है और यहां से आपको डाउनलोड पर क्लिक करके PDF document पर click कर देना है तो ये फाइल बहुत जल्दी ही PDF में convert हो जाएंगे।
4. PDF to MS Word
इस trick में हम जाने वाले कैसे PDF document को google drive की मदद से word document में convert कर सकते हैं। PDF document को upload करना है. आपको right click करके और google doc में ओपन करना है। यहां भी वही टेक्नोलॉजी काम करेगी जो आपकी किसी इमेज फाइल में काम करती थी। अब इसको सिम्पल एमएस वर्ड की फाइल में कन्वर्ट करने के लिए आपको फाइल बनाना है और यहां से डाउनलोड पे और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फॉर्मेट में इसको save कर लेना है.
5. Google Drive Web Application
अगर Goolge drive को आप कंप्यूटर में application की तरह download करना चाहते हैं तो browser में जाना है. यहां एक icon आपको दिखाई देगा जहां पे लिखा है install google drive इस पर आपको क्लिक कर देना है और यहां पे आपको इसे इंस्टॉल कर लेना है तो अब ये जो google drive ये windows में install हो चुकी है और desktop पे shortcut आजाएगा। कभी भी आप इसपर डबल क्लिक करके सीधे Goolge drive को ओपन कर सकते हैं।
अगर आप डायरेक्टली google doc,google sheet और google slide को open करना चाहते हैं तो google drive खोलने की आवश्यकता नहीं है आपको search bar में जाना है। doc.new करके टाइप कर देना जैसे आप enter करेंगे तो google doc की एक नई फाइलों के सामने ओपन हो जाएगी इसी तरह से आपको यहां पर sheet.new type करना है तो google sheet आपके सामने बनाई जाएगी इसी तरह आपको slide.new type करना है और click enter. आपके सामने google slide ओपन हो जाएगा।
6. Create File Shortcuts on Google Drive
अक्सर करके हम गूगल में बहुत सारे फोल्डर्स बना लेते हैं और अगर किसी फाइल का shortcut जैसे हम desktop पर बनाते हैं उसी तरह से google drive के इस dashboard बनाना चाहते हैं तो फोल्डर के अंदर जाना है और आप जो भी फाइल आपको दिखाई दे उस पर राइट क्लिक करना है और add to shortcut पर क्लिक करना है. जैसे आप क्लिक करेंगे तो ये एक मेन्यू आपके सामने आ जाएगा यहां पे आपको वो folder select करना है या वो जगह से लिख कर दिए जहां आप shortcut बनाना चाहते हैं जो बिल्कुल गूगल ड्राइव का मेन फ्रेंड है
यहां पे तो यहां पे सिम्पल में ये ऑप्शंस ले करूंगा और कहीं अंदर नहीं जाउंगा तो इसमें जैसे मैं शॉर्टकट ठीक करूंगा तो यहां बिमल google docs ये जो फाइल का शॉट कटाई या जाएगा तो यहां भी ये शॉर्टकट वैसे ही वर्क करेगा जैसे आपका windows का शॉर्टकट work करता है यानी अगर हम इसे यहां से डिलीट करेंगे तो जो हमारी मेन फाइल है वो डिलीट नहीं होगी. तो आशा करता हूं गूगल रहेगी ये सभी टिप्स ट्रिक्स आपको जरूर पसंद आयेंगे और कमेंट करके ज़रूर बताएगा कि कौनसा टिप्स ट्रिक्स आपको बहुत अच्छा लगा मैं मिलता हूं आप अगले article में तब तक के लिए।
