Laptop और computer मैं किसी भी काम को जल्दी करने के लिए keyboard shortcut के बारे में जितनी ज्यादा नॉलेज होगी उतना ही अपने काम को जल्दी और आसानी से कर सकते हैं। आज इस article के अंदर आपको बताने वाले है keyboard में Alt F1 से लेकर Alt F12 जितने भी shortcut keys का उपयोग computer और laptop में कैसे करते हैं। ज्यादातर इन shortcut keys का use M.S. World और M.S. Excel मैं किया जाता है। यह shortcut keys का use सीखने के बाद से आप किसी भी software मैं इसका use कर सकते हैं।
1. Default Column Chart (Alt + F1):
Excel मैं कोई भी काम करने के बाद इसका एक chart create करना हो तो उसके लिए आपको insert tab, chart वाले option जाना है। इसमें बहुत chart दिए गए हैं। इसमें default chart होता है column कभी भी Excel में कोई भी काम करके इसका default chart करना हो तो data के बीच में कहीं भी क्लिक करके आप keyboard से press करना है Alt + F1 और आपके सामने default column chart आजायेगा।
2. Save As Dialog Box Open (Alt + F2):
Excel में कोई भी काम करने के बाद जब हम save कर देते हैं और कुछ भी change करके इसे दूसरे नाम से सेव करना हो तो उसके लिए हमें save as use करना पड़ता है। Keyboard से open ओपन करने के लिए Alt + F2 press करना है। अभी जोभी नाम रखना है वो टाइप करके enter करे तो change हो जाएगा।
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3. Give Name to The Cell Selection (Alt + F3):
Excel में हमें कम करते समय किसी भी range को select करके इसका एक नाम देना पड़ता है जिसके लिए namebox है इसको click करके जोभी नाम देना है। वो टाइप करे.सीधे namebox पर जाने के लिए keyboard से press Alt + F3 करना है।
4. Close Window (Alt + F4):
ये तो आपको पता ही होगा जब हम किसी भी software में काम करते हैं और काम करने के बाद जब हम save कर देते हैं. जब Excel को close करने के लिए इसे close button पर click करते है या प्रेस करते है Alt + F4. कोईभी software close करने के लिए keyboard से Alt + F4 जयादातर इस्तेमाल होता है।
5. Restore Windows (Alt + F5):
मानलो अगर आप वर्ड में कम कर रहे हो और full screen में है पर आपको छोटा या restore करने के लिए आपको बिचमे restore button दिया है। अगर आप M.S. World में काम कर रहे है और आपको कीबोर्ड से restore करना है तो आप Alt + F5 press कर सकते है. Alt + F5 का use सिर्फ window को restore करने के लिए किया जाता है। अगर आपको वापिस full screen करना हो तो keyboard से press करे Ctrl + F10.
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6. Switch Same Window (Alt + F6):
जब भी आप M.S. World multiple window पर कम कर रहे है और आपको एक window से दुसरे window पर keyboard से press करे Alt + F6 आसानी से same software में window switch कर सकते है।
7. Check Spelling and Grammar (Alt + F7):
M.S. World में कोई भी text करते समय कोई spelling mistake या grammar mistake हो उसको चेक करने के लिए use होता है। अगर आप जब टाइप करते है और उसमे red mark आये तो उसमे cursor रखके keyboard से Alt + F7 प्रेस करे तो आपके सामने correction का option आजायेगा और enter करना है।
8. Keyboard Shortcut Macro List (Alt + F8):
M.S. Excel में कोई भी data में view tab में macro का option मिल जायेगा. उसमे एक option है record macro अगर आप उसका use कर ते है तो जोभी macro बना रखा है उसको देखने के लिए view macro में देख सकते है इसमें सभी macros की लिस्ट मिल जाएगी। Macro का use करेने के लिए Alt + F8 को press करे।
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9. Display or Hide All Field in Document (Alt + F9):
अगर आप M.S. World open करेंगे insert में quick part के बाद field में जो option है उसमे कोई भी use कर सकते है. मानलो आपको कही date चाहए तो create date पर click करे और जो format में आपको date चाहए वो select करके ok प्रेस करे. अगर आप object पर object use करते है तो इसमें से आप excel को add कर सकते है. अभी आपके पास दो फील्ड क्रिएट हो गए है। जब आप Alt + F9 प्रेस करेंगे keyboard से तो सभी hide हो जायेंगे और वापिस show करने के लिए Alt + F9 प्रेस करे।
10. Display or Hide Selection Pane (Alt + F10):
M.S. World के अंदर कोई भी photo लेके आते है. फोटो लाने के बाद picture पे click करना है और picture format जाने के बाद wrap text पे क्लिक करना है in front of text इसी तरह आपको दुसरे photo के साथ भी करना है. दोनों image में in front of text करके next आपको Selection Pane को ओपन करने के लिए keyboard से प्रेस करना है Alt + F10 तो आपको Selection Pane right hand side open हुआ होगा. वापिस हाईड करेने के लिए keyboard से Alt + F10 प्रेस करना है।
11. Visual Basic Editor Open in Excel (Alt + F11):
Excel में vba macro में काम करने के लिए हमें ओपन करना पड़ता है। Visual basic editor जिसके लिए excel में keyboard से प्रेस करना है Alt + F11. जिसके बाद visual basic editor open हो जायेगा. काम करने के लिए Alt + i + m press करना है। जो window open होगी उसी को बोलते है visual basic editor.
12. To Filter the Information on Monetary (Alt + F12):
Alt + F12 जादा तर tally में किया जाता है अगर आपके पास एकाउंटिंग voucher में कुछ entry है. अभी इसमें आपको कोईभी information को अपने हिसाबसे data filter करके देखना है तो keyboard से प्रेस करना है Alt + F12. अभी इसमें range of information in report ओपन होगा जिसमे details डालके आप filter कर सकते है. चाहे amount हो या पार्टी नाम या कोई भी जानकारी को आसानी से देख सकते है अगर आपका data बहोत ज्यादा है।
